1Общие положения
1.1.Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) в ООО “Семантические системы” (далее — Оператор) в соответствии с:
1.1.1.Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О ПДн”;
1.1.2.Постановлением Правительства РФ от 21.03.2022 № 449 (о локализации данных);
1.1.3.Иными нормативными актами РФ, действующими в 2026 году.
1.2.Оператор гарантирует:
1.2.1.Хранение и обработку ПДн граждан РФ исключительно на территории Российской Федерации;
1.2.2.Отказ от автоматизированных решений, влияющих на права субъектов ПДн (профилирование, ИИ-анализ без человеческого контроля);
1.2.3.Соблюдение установленных сроков хранения данных.
2Основные понятия, используемые в Политике
2.1.Автоматизированная обработка ПДн — обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники.
2.2.Блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
2.3.Информационная система ПДн — совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.4.Обезличивание ПДн — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному Пользователю или иному субъекту ПДн.
2.5.Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предроставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
2.6.Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку ПДн, а также определяющие цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
2.7.ПДн — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сайта https://semsys.ru.
2.8.ПДн, разрешенные субъектом ПДн для распространения, — ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн путем дачи согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном Законом о ПДн (далее — ПДн, разрешенные для распространения).
2.9.Пользователь — любой посетитель сайта https://semsys.ru.
2.10.Предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11.Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://semsys.ru.
2.12.Распространение ПДн — любые действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с ПДн неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к ПДн каким-либо иным способом.
2.13.Трансграничная передача ПДн — передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14.Уничтожение ПДн — любые действия, в результате которых ПДн уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания ПДн в информационной системе ПДн и/или уничтожаются материальные носители ПДн.
2.15.Локализация данных — хранение и обработка ПДн на серверах, физически расположенных в РФ.
2.16.Автоматизированное решение — система, принимающая решения без участия человека на основе анализа ПДн.
3Цели сбора персональных данных
3.1.Организация обрабатывает общедоступные персональные данные с согласия физических лиц для следующих целей:
3.1.1.исполнения договора с заказчиками в виде оказания услуги или продажи программного обеспечения и взаимодействия с представителями заказчика;
3.1.2.проведения рекламных кампаний, направленных на получение рекламных и информационных материалов.
4Условия обработки персональных данных
4.1.Локализация:
4.1.1.Все ПДн пользователей сайта https://semsys.ru хранятся и обрабатываются только в дата-центрах на территории РФ.
4.1.2.Трансграничная передача возможна исключительно:
4.1.3.С письменного согласия субъекта ПДн;
4.1.4.Для исполнения международных договоров РФ (ст. 12 152-ФЗ).
4.2.Запрет на автоматизированные решения:
4.2.1.Оператор не использует системы на основе ИИ для:
4.2.1.1.Профилирования пользователей;
4.2.1.2.Принятия решений, влияющих на их права (например, отказ в услугах).
4.3.Сроки хранения:
4.3.1.Активные пользователи: 3 года с момента последнего входа на сайт;
4.3.2.Клиенты по договорам: 5 лет после исполнения обязательств (НК РФ);
4.3.3.Данные обезличиваются по истечении указанных сроков.
5Обрабатываемые данные
5.1.Оператор собирает:
5.1.1.ФИО, e-mail, телефон;
5.1.2.Обезличенные cookie (через Яндекс.Метрику).
5.2.Биометрические данные:
5.2.1.Не обрабатываются. В случае изменения политики потребуется отдельное согласие пользователей.
6Работа с третьими лицами
6.1.Передача ПДн сторонним сервисам (платежные системы, CRM) допускается только:
6.1.1.При наличии договора с обработчиком, соответствующего 152-ФЗ;
6.1.2.Если обработчик обеспечивает локализацию данных в РФ.
6.2.Ответственность:
6.2.1.Оператор проводит аудит третьих лиц на соответствие требованиям РФ;
6.2.2.Пользователь вправе запросить список таких обработчиков.
6.3.Заявки Пользователя принимаются через форму обратной связи на сайте https://semsys.ru и через чат-бот Оператора в мессенджере MAX (ООО «Коммуникационная платформа», VK); сведения из заявок передаются сотрудникам Оператора в виде уведомлений через мессенджер MAX.
7Заключительные положения
7.1.Пользователь может:
7.1.1.Отозвать согласие на обработку ПДн через email: info@semsys.ru;
7.1.2.Требовать удаления данных по истечении сроков хранения.
7.2.Контроль:
7.2.1.Оператор ежегодно проверяет Политику на актуальность;
7.2.2.Изменения публикуются на сайте https://semsys.ru.